...gravar a declaração para entrega à RFB.
Encerrado o preenchimento da declaração, a mesma deverá ser gravada para entrega à RFB. A gravação poderá ser feita no disco rígido ou em mídia removível (ex.pen drive ou HD externo).
Antes de fazer a gravação, o programa fará um exame dos dados, verificando se a declaração foi preenchida corretamente. Sendo encontrados erros, o programa emitirá mensagem informando que existem erros impeditivos e que a declaração não poderá ser gravada. Se forem avisos, a gravação poderá ser concluída normalmente, uma vez que avisos não impedem a entrega da declaração à RFB.
A correção dos avisos ficará a critério do contribuinte, mas os erros deverão ser obrigatoriamente corrigidos. O programa possibilita essa correção e indica uma lista de inconsistências. Clicando sobre o aviso/erro indicado, o programa vai direto para o respectivo campo a ser corrigido.
Para gravar a declaração, siga uma das opções abaixo:
1. Ícone , na barra de ferramentas, ou;
2. Declaração...Gravar declaração para entrega à RFB, na barra lateral, ou;
3. Declaração...Gravar declaração para entrega à RFB, na barra de menu, ou;
4. Pressione as teclas CTRL+G.
Será apresentada uma relação dos CPF das declarações existentes, em ordem alfabética dos nomes dos contribuintes, para que se escolha a declaração que se deseja gravar. Selecione-a clicando com o mouse sobre o CPF ou nome desejado e, em seguida, sobre o botão OK.
A declaração gravada no disco rígido ou em mídia removível (ex.pen drive ou HD externo) poderá ser transmitida pela Internet com o uso do programa Receitanet.
Após a transmissão, o recibo de entrega com a devida comprovação de recepção será gravado automaticamente no local de origem da transmissão da declaração.
Observação: O recibo é o comprovante de entrega da declaração. Por isso, imprima-o sempre após a transmissão da declaração.
Atenção:
O símbolo de declaração transmitida que aparece na caixa de diálogo, significa que já foi entregue declaração para o respectivo CPF. Sempre que houver esse símbolo, o programa informa o número do recibo relativo à declaração transmitida. Se, após a transmissão, a declaração for retificada e não enviada, permanece o número do recibo da declaração anterior.